برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.
توزیع صدا در سالن کنفرانس می‌تواند بسیار عالی و حرفه ای یا بسیار فاجعه بار باشد. نوع باندها و محل قرارگیری آن‌ها در توزیع صدا بسیار مهم است.
جهت ارتباط وب کنفرانسی سالن با مراکز دیگر باید از کارت وب کنفرانس استفاده گردد تا دوربین ها از طریق آن به لپ تاپ متصل شوند .
قبلیپست قبلیطراحی و اجرای دکوراسیون داخلی در منازل مسکونی
به هیچ عنوان از اتاق‌های مرکزی شرکت برای کنفرانس استفاده نکنید.
تفکیک این سیستم و طراحی دقیق برای مکان قرارگیری تجهیزات در هر سیستم، باعث بهبود پخش صدا در سالن می‌شود.
منظور از تجهیزات زیرساختی، مواردی مانند جریان برق، وای‌فای، سوکت‌ها، آداپتورها و کابل‌ها است.
در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور تجهیز سالن کنفرانس ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.
سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.
با کنار زدن پرده‌ها، می‌توانیم اجازه دهیم نور خورشید بیشتر برای جلسات وارد شود. اما اگر فضای جلسه ما پنجره ندارد، می‌توانیم از لامپ‌هایی استفاده کنیم که نور طبیعی را تقلید می‌کنند.
مورد استفاده اساسی بلندگو برای محیط‌هایی است که در آن‌ها صدای اسپیکرهای داخلی میکروفن‌ها برای تمامی حاضران کافی نباشد.
کاهش سیم کشی ها و به هم ریختگی که باعث می‌شود، ظاهر سالن بهتر دیده شود.
تنقلات لازم را در اتاق کنفرانس فراهم کنید. دستگاه قهوه‌ساز، کتری برقی، آب، آب نبات، شکلات و سایر موارد مشابه، به‌خصوص در جلسات طولانی مفید خواهند بود. فراموش نکنید که طول جلسات کنفرانس معمولا زیاد است.
سیستم تصویربرداری خودکار امکان چرخش دوربین به سمت افراد حاضر در جلسه را فراهم می‌کند. این کار در کمترین زمان انجام می‌شود و هیچ نیازی به هماهنگ کننده یا فیلمبردار در این سیستم وجود ندارد و فایل‌های ویدئویی ذخیره شده در این سیستم به‌راحتی امکان بازپخش دارند.